Quá trình chuyển đổi tài liệu đã được chứng minh của chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được theo dõi ở mọi giai đoạn sản xuất và xử lý theo thông số kỹ thuật. Cho dù bạn cần số hóa một số ít hoặc hàng nghìn hộp để chuyển đổi tệp tin trở lại quy mô lớn. Chúng tôi đều có thể giúp bạn.

Khách hàng có thể yên tâm rằng các tài liệu quan trọng của họ được an toàn và bảo mật với chúng tôi. Tất cả nhân viên của chúng tôi được ràng buộc và ràng buộc bởi các thỏa thuận chung về không tiết lộ thông tin.

CÔNG NGHỆ QUÉT TÀI LIỆU

Your trial has expired. Please update your subscription plan at rss.app.

Để có thể có một ngày làm việc sảng khoái và không cảm thấy chán cường mệt mỏi, dân văn phòng phải có những bí quyết riêng của mình.

Mọi người thường hay hỏi tôi một cách ngạc nhiên: “Làm sao anh có thể thực hiện được nhiều thứ đến vậy?” Ngoài việc phụ trách 2 chuyên mục mỗi tuần, tôi còn là một diễn giả rất siêng năng, đi du lịch, thực hiện các video, điều hành việc kinh doanh, viết sách, tư vấn cho 5 công ty, chăm chỉ đi networking, gặp gỡ mọi người, chạy xe đạp, chạy bộ, đọc sách, nấu ăn, ngủ từ 6 đến 7 tiếng mỗi đêm và không quên hẹn hò với vợ mình. À, phải rồi, tôi còn xem TV rất nhiều và dành thời gian chăm sóc chú chó cưng.

Tôi biết những điều trên có vẻ phi thực tế, nhưng để đạt được cuộc sống mà mình mong muốn, tôi cần tất cả các hoạt động trên. Tôi cũng có 24 tiếng một ngày như bạn, và tôi đã chọn lựa thực hiện những hoạt động nhất định để cảm thấy cuộc sống của mình trọn vẹn, hạnh phúc nhất. Sau đây là 6 mẹo nhỏ của bản thân mà tôi hi vọng sẽ giúp bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả và đem lại niềm vui cho chính bạn.

Cách quản lý công việc hiệu quả

1. Hãy chọn lựa các ưu tiên

Lựa chọn các ưu tiên cho cuộc đời của bạn. Với mỗi điều, bạn có thể thực hiện nó theo chiều sâu hay chiều rộng. Hãy tập trung vào các hoạt động mà bạn cảm thấy vui thích và thực hiện chúng một cách hiệu quả. Tôi chọn cuộc sống của một nhà tư vấn cho các công ty vì tôi thích làm việc kinh doanh, nhưng tôi lại không muốn sống cuộc sống như CEO của một công ty lớn. Sự chọn lựa của tôi dựa trên cách sống mà tôi mong muốn.

2. Lấy hiệu quả làm ưu tiên hàng đầu

Bạn không thể giỏi tất cả mọi thứ. Những công việc là thế mạnh của bạn sẽ đem đến cho bạn nhiều niềm vui khi thực hiện, trong khi lại tốn ít thời gian của bạn. Đừng làm những việc không thuộc về chuyên môn của bạn khi thời gian và nguồn lực là hữu hạn. Hãy kiến tạo cuộc sống để đáp ứng được những điều bạn muốn, và mạnh dạn từ chối những cơ hội không phù hợp với bạn. Nếu bạn không hoạch định nên cuộc sống của chính mình, người khác sẽ thay bạn làm điều đó.

3. Kết hợp các hoạt động

Nhiều người thường cảm thấy như phát khùng lên khi nghĩ cách làm sao dành thời gian được cho bạn bè, gia đình, công việc, vui chơi… Thay vì cố sức cân bằng thời gian cho tất cả, hãy tìm các tận hưởng chúng theo cách kết hợp. Giao tế với đồng nghiệp nơi công sở, tìm người có cùng sở thích ngay tại công ty, phát triển nghề nghiệp thông qua bạn bè và các hoạt động mà bạn yêu thích.

4. Chủ động và sáng suốt khi quản lý thời gian

Mạng xã hội, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp… và nhiều điều khác có thể làm mất thời gian quý báu của bạn. Hãy lên kế hoạch cho các hoạt động bạn cảm thấy cần thiết và kiên quyết hạn chế các tương tác không hữu ích, không đem lại năng lượng cho bạn. Ví dụ, mạng xã hội có thể dễ dàng trở thành một “lỗ đen vũ trụ” cho thời gian và năng suất làm việc của bạn. Hãy sử dụng mạng xã hội một cách hiệu quả và biến nó thành công cụ hỗ trợ cho các mục tiêu của bạn.

5. Hãy chủ động học hỏi

Bạn thường nghĩ rằng việc học hỏi tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, tuy nhiên luôn có những cách làm mới, những công cụ mới cho phép bạn thực hiện những việc lặt vặt với ít thời gian hơn và cho bạn nhiều tự do để làm các công việc quan trọng. Hãy luôn tìm tòi những cách làm tiết kiệm thời gian. Nếu cảm thấy một việc gì đó kéo dài lê thê, hãy thử một cách làm mới và cố gắng làm nó thật nhanh.

6. Quẳng quánh lo đi và vui sống

Bạn không cần phải dằn vặt mình nếu không thể hoàn tất hết mọi điều mong muốn. Điều đó vẫn thường xuyên xảy ra. Sẽ không phải là tận thế nếu bạn còn vài điều chưa thể thực hiện. Hãy ăn mừng những điều bạn đã làm được và trau dồi các kỹ năng để trở nên hiệu quả trong công việc. Lập danh sách các công việc ưu tiên, hoan hỉ gạch ngang chúng khi đã hoàn tất. Mỗi công việc hoàn thành là một chiến thắng nhỏ đóng góp vào thành công lớn của bạn.

Các giải pháp chấm trắc nghiệm cho website

Trắc nghiệm hiện nay là hình thức kiểm tra vô cùng phổ biến trên toàn thế giới. Đặc biệt, Việt Nam ta cũng đã áp dụng hình thức này. Thi trắc nghiệm các thí sinh đỡ phải vất vả trong việc trình bày và kiểm tra được khối lượng kiến thức nhiều hơn.

Hình thức trắc nhiệm này đưa ra cho các thí sinh nhiều phương án lựa chọn, đòi hỏi thí sinh phải nắm chắc kiến thức. Không chỉ vậy rất nhiều nơi đã có hình thức chấm trắc nghiệm bằng tờ phơi và cho vào máy để tính điểm. Đặc biệt điều này đã giảm áp lực cho người chấm rất nhiều. Nhưng để sở hữu máy tính điểm chúng ta phải bỏ ra khoản tiền không phải là nhỏ.

Các giải pháp chấm trắc nghiệm cho website

Để đáp ứng điều đó rất nhiều website đã ra đời, chúng ta có thể dễ dàng chấm điểm trắc nghiệm và thực hiện kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến trên mạng 1 cách dễ dàng. Chúng ta có thể theo dõi thời gian làm bài 1 cách dễ dàng, những câu nào sai, câu nào tô chưa đúng. Có bảng hướng dẫn cách tô lại cho những câu sai, hướng dẫn cách làm chưa ô chọn đáp án không đúng. Sau đây là một số giải pháp chấm trắc nghiệm cho website.

Giải pháp đầu tiên mà tôi cung cấp cho các bạn đó chính là giải pháp dùng phần mềm chấm điểm trắc nghiệm của website thông qua hình ảnh của tờ phơi. Hay phương pháp này còn được gọi là nhận diện thông qua camera. Phần mềm đó có thể nhận được rất nhiều dạng tờ rơi khác nhau. Cách thực hiện rất đơn giản. Bạn chỉ cần sắm cho mình 1 chiếc điện thoại Smart phone , máy ảnh có camera độ phân giải tốt 1 tí. Hoặc bạn sử dụng Laptop có Webcam. Sau đó bạn chụp lại tờ rơi của mình. Nhập ảnh vào trang web và đáp án. Rất nhanh chóng bạn đã biết số câu sai, số câu đúng và số câu khoanh không hợp lệ. Tuy nhiên, một số trường hợp website không nhận được kết quả.

Do hình ảnh của các bạn gửi lên hơi mờ do lúc bạn chụp. Các hình ảnh bạn gửi cho web phải để đuôi có định dạng jpg. Nếu không thì Website không thể nhận dạng được. Bạn phải lặp lại thao tác này. Trong quá trình chấm thi, thí sinh không nên tải các phần mềm, xem phim nghe nhạc,… gây ảnh hưởng đến quá trình chấm thi.

Đặc biệt hiện nay rất nhiều phần mềm chấm điểm trắc nghiệm ra đời. Các web nên chọn phần mềm tích hợp nhiều tính năng nhất. Có thể tích hợp các tính năng chấm điểm thông qua excel, word khi bạn nhập các đáp án vào đó. Cũng có thể lưu lại nhật ký chấm điểm. Đồng thời nó bảo toàn nguyên bản của phiếu thi sau khi được chấm.

Mọi sự can thiệp, thay đổi nội dung của phiếu thi(sau khi đã chấm xong) đều bị phát hiện.Ở đây có một số điểm còn hạn chế, có thể dung lượng của file word hoặc excel chúng ta tải lên có dung lượng lớn gây cho việc chấm điểm trên web mất nhiều thời gian để load. Các nhà mạng phải được trang bị phần mềm bảo vệ an ninh nghiêm ngặt. Tránh tình trạng bị xâm nhập làm xáo trộn các đáp án trắc nghiệm, ảnh hưởng đến uy tín của web. Các thí sinh trước khi làm bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến cũng nên kiểm tra máy tính hay Laptop của mình. Tránh bất kỳ sự cố gì xảy ra trong quá trình kiểm tra.

Trong quá trình thí sinh làm bài, đột nhiên bị mất điện. Các trang web phải giữ nguyên kết quả và tạm dừng thời gian cho các thí sinh. Khi thí sinh đăng nhập lại, vẫn có thể tiếp tục thời gian của bài thi.

Có hai trường phái thí sinh làm bài thi như sau( khi thí sinh làm bài trực tuyến): “ thí sinh muốn biết số câu đúng sau khi kết thúc bài thi hoặc thí sinh muốn biết kết quả từng câu ngay sau khi chọn xong”. Do đó các nhà mạng khi đưa ra 1 bài kiểm tra phải ghi rõ cách thức chấm điểm, hướng dẫn thí sinh. Ví dụ như: Trang web có thể tính điểm cho thí sinh bằng cách trả lời hết 10 cầu rồi tính điểm, ấn next để sang 10 câu tiếp theo. Trong quá trình làm bài trực tuyến, để tránh trường hợp kết nối mạng không ổn định. Nếu các bạn dùng laptop, điện thoại hoặc ipad các bạn có thể đến gần vị trí phát ra sóng wifi. Hoặc bạn cấm dây mạng trực tiếp vào laptop của mình.

Hình thức thi và chấm thi trắc nghiệm trực tuyến giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian tiền bạc. Cách chấm thi trắc nghiệm trên web rất phong phú và đa dạng. Đòi hỏi trang web phải đầu tư thời gian, công sức, tiền bạc và quan trọng nhất là đầu tư kiến thức. Để đáp ứng, phục vụ tốt cho những thí sinh. Đặc biệt là các sĩ tử đang đứng trước ngưỡng cửa của cuộc đời đó chính là kì thi đại học. Lần lượt là các môn như toán lý hóa anh sinh. Các đề thi chắc nghiệm nên chấm theo hình thức ghi rõ các lỗi sai của thí sinh. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe. Chúc các bạn thành công

Văn phòng điện tử ra đời là giải đột phá mới cho hầu hết các doanh nghiệp. Với sự phát triển vược bật của công nghệ số, việc áp dụng văn phòng điện tử sẽ giảm thiểu được thời gian đi lại, giảm thiểu chi phí và quan trọng hơn cả, mọi thành viên của doanh nghiệp đều có thể kiểm soát công việc một cách chặt chẽ và chính xác trong phạm vi quyền hạn của mình, từ đó nâng cao được hiệu quả công việc.

Bạn có thể đã từng nghe rất nhiều những mô hình văn phòng khác nhau như văn phòng truyền thống, văn phòng xanh hay văn phòng trực tuyến ( văn phòng điện tử). Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ số, không khó để mọi người tìm kiếm cho mình những thiết kế website hay văn phòng trực tuyến với đa chức năng để xử lý công việc. Vì sao mà mọi doanh nghiệp cần phải tính đến xây dựng văn phòng điện tử? Hãy theo dõi bài viết sau nhé.

Xử lý công việc nhanh chóng

Văn phòng điện tử có thể nói là một phần mềm vô cùng hữu dụng, chúng có thể đảm nhiệm nhiều chức năng thông minh mà con người không cần phải can thiệp quá sâu vào chuyện đó. Tuy chỉ là một phần mềm được lập trình sẵn, song văn phòng điện tử có thể giúp công ty xử lý công việc khổng lồ mà có lẽ, cần nhiều thời gian để giải quyết khi con người tự thân làm việc. Do vậy, để có thể điều chỉnh năng suất làm việc trong công ty, doanh nghiệp mình, lãnh đạo cần sớm nghĩ đến giải pháp văn phòng điện tử để có thể thực thi công việc tốt hơn. Tránh cho việc dồn lại ùn ứ khiến cho chậm tiến độ bàn giao giấy tờ hoặc kết quả làm việc cho bên thứ ba, điều đó sẽ gây bất lợi cho công ty, doanh nghiệp.

Dễ dàng tra tìm thông tin

Một điều mà không nhiều người có thể nghĩ đến hoặc tìm được một giải pháp thực hiện nhanh chóng, đó là áp dụng mô hình văn phòng điện tử cho công ty, doanh nghiệp mình sẽ khắc phục được một nhược điểm đó là lẫn thông tin hay thông tin không được tìm thấy kịp thời. Với những tích hợp sẵn có ở trong phần mềm, bạn hoàn toàn có thể tra tìm thông tin đang có sẵn trong văn phòng điện tử, miễn là chúng đã được tải lên hoàn tất và lưu trữ trong văn phòng. Nhờ vậy, khoảng thời gian tìm kiếm thông tin sẽ giảm đi đáng kể, mà còn lại hiệu quả hơn.

Tính bảo mật cao

Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng điện tử được nhiều chuyên gia đánh giá cao ở tính bảo mật. Bất cứ những tệp hay văn bản được lưu trong văn phòng điện tử, chỉ có những người có quyền quản lý mới có thể truy xuất ra ngoài, còn nhân viên sử dụng thì chỉ có thể tham khảo, không thể lấy toàn bộ được. Còn văn phòng truyền thống, nếu như không bảo quản cẩn thận thì việc thất lạc hoặc bị đánh cắp rất cao.

Văn phòng điện tử ra đời là giải đột phá mới cho hầu hết các doanh nghiệp. Với sự phát triển vược bật của công nghệ số, việc áp dụng văn phòng điện tử sẽ giảm thiểu được thời gian đi lại, giảm thiểu chi phí và quan trọng hơn cả, mọi thành viên của doanh nghiệp đều có thể kiểm soát công việc một cách chặt chẽ và chính xác trong phạm vi quyền hạn của mình, từ đó nâng cao được hiệu quả công việc.

Xử lý công việc nhanh chóng

Dễ dàng tra tìm thông tin

Tính bảo mật cao

Máy ảo có thực sự an toàn?

Lỗ hổng VENOM vừa được phát hiện có thể giúp hacker “bẻ” được máy ảo VM để tấn công vào máy chủ. Hãy cập nhật ngay hệ thống ảo hóa của bạn nếu gặp lỗ hổng này.

Nhiều người trong chúng ta thường nghĩ máy ảo (Virtual machine - VM) thường an toàn, bởi vì mọi thứ đều được gói trong một "cái hộp" và tách biệt với máy “chủ” vật lý.

Tuy nhiên, một lỗ hổng bảo mật mới do nhà nghiên cứu bảo mật Jason Geffner vừa phát hiện có thể khiến VM không còn an toàn như bạn nghĩ, vì kẻ xấu có thể lợi dụng lỗ hổng này để thoát ra khỏi VM và truy cập vào hệ thống chủ hoặc VM khác chạy trên cùng hệ thống chủ.

Lỗ hổng bảo mật này có tên là VENOM, viết tắt của từ Virtualized Environment Neglected Operations Manipulation, có đối tượng tấn công là mã đĩa mềm ảo mà một số nền tảng ảo hóa sử dụng. Những nền tảng bị ảnh hưởng gồm Xen, KVM, VirtualBox và Qemu. Đáng mừng là VMWare, Microsoft Hyper-V và Bochs không bị ảnh hưởng.
Sau khi thâm nhập được vào máy chủ ảo, VENOM có thể nhiễm hàng loạt VM khác và sau đó truy cập đến mạng của máy chủ, cho phép kẻ xấu truy cập được thông tin đăng nhập, dữ liệu cá nhân và các dữ liệu nhạy cảm khác bên ngoài VM.

VENOM không can thiệp đến mã nguồn của phần mềm ảo hóa, có nghĩa là nó không cần biết hệ điều hành của máy chủ đang chạy là gì, nhưng kẻ tấn công cần phải có được quyền cao nhất (root) trên hệ điều hành của VM.

Mặc dù đến nay chưa có vụ nào nghiêm trọng liên quan đến lỗ hổng VENOM nhưng lỗ hổng này lại gây nhiều âu lo trong giới phát triển phần mềm. Trước đây, các lỗi bảo mật VM thường chỉ phát hiện được trong những cấu hình hệ thống phần mềm ảo hóa không thiết lập theo mặc định, mà những thiết lập này thường không được dùng thực tế. Và những lỗ hổng ấy cũng chỉ liên quan đến một nền tảng ảo hóa mà thôi. Do vậy, VENOM có thể xem là lỗ hổng độc nhất vô nhị cho đến nay, ảnh hưởng nhiều nền tảng và tác động đến cấu hình mặc định của nền tảng đó, cho phép kẻ xấu chạy mã độc trực tiếp từ hệ thống bị xâm nhập.

Và nếu chúng ta nghĩ rằng đích ngắm của VENOM là mã đĩa mềm ảo hóa lỗi thời, là thiết bị đến nay không ai dùng nữa thì chúng ta đã lầm. Nhiều nền tảng ảo hóa hiện nay vẫn mặc định tích hợp ổ mềm ảo, và trong vài trường hợp, thập chí khi đã tắt ổ mềm ảo thì vẫn có 1 lỗi giúp kẻ tấn công bật ổ mềm ảo lên lại. Floppy Disk Controller ảo là module đầu tiên được thêm vào mã nguồn của Qemu hồi năm 2004, có nghĩa là lỗ hổng VENOM đã tồn tại cách nay 11 năm.

Sau khi phát hiện ra lỗi này, Geffner đã thông báo cho những công ty liên quan để đưa ra bản sửa lỗi. CrowdStrike đã chính thức công bố VENOM.
Nếu hệ thống VM của bạn đang chạy gặp lỗ hổng này, bạn cần chắc chắn cập nhật phiên bản phần mềm ảo hóa mới nhất, nhất là khi bạn dùng Xen, KVM hoặc Qemu. Nếu bạn muốn vá hệ thống mà không phải khởi động lại toàn bộ VM thì có thể đến trang www.venomfix.com để tham khảo.
Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách các nhà phát triển nền tảng ảo hóa tung ra bản cập nhật để vá VENOM tại venom.crowdstrike.com.

Oracle mau chóng vá ngay VENOM ngay khi được thông báo. Họ nói khi đưa ra bản vá rằng mã Floppy Disk Controller (FDC) có trong nhiều nền tảng ảo hóa khác nhau, và được sử dụng trong vài sản phẩm của Oracle… Kẻ tấn công có thể gửi mã độc đến FDC và thâm nhập được vào máy chủ.

Đột phá trong công nghệ nhận dạng ký tự tiếng Việt với độ chính xác 99%

Nếu bạn có những tài liệu cần số hóa để lưu trữ hoặc chỉnh sửa trên máy tính, hẳn bạn sẽ rất ngán ngẩm khi nghĩ đến việc phải đánh máy toàn bộ những tài liệu này. Rất may là hiện nay đã có công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR (Optical Character Recognition) giúp giảm bớt gánh nặng cho công việc văn phòng. Bạn chỉ cần chụp quét các trang tài liệu, những phần mềm ứng dụng công nghệ này sẽ chuyển các ký tự trong ảnh quét hoặc ảnh chụp sang dạng văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa, xử lý như khi bạn soạn một văn bản trong MS Word.

(FSI cung cấp công nghệ nhận dạng ký tự DocPro)

Nhận dạng ký tự quang học (tiếng Anh: Optical Character Recognition, viết tắt là OCR) hay còn gọi là nhận dạng kí tự tiếng Việt, là loại phần mềm máy tính được tạo ra để chuyển các hình ảnh của chữ viết tay hoặc chữ đánh máy (thường được quét bằng máy scanner) thành các văn bản tài liệu. OCR được hình thành từ một lĩnh vực nghiên cứu về nhận dạng mẫu, trí tuệ nhận tạo và machine vision. Mặc dù công việc nghiên cứu học thuật vẫn tiếp tục, một phần công việc của OCR đã chuyển sang ứng dụng trong thực tế với các kỹ thuật đã được chứng minh.

Công nghệ OCR do FSI cung cấp thuộc hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro cho phép chuyển đổi tài liệu dạng ảnh (các ảnh đầu ra của máy quét, máy ảnh, file PDF dạng ảnh ...) thành tài liệu có thể biên tập được (file text, file Word...), xử lý ngôn ngữ tự nhiên và bóc tách thông tin.Việc áp dụng các công nghệ này vào hệ thống giúp công việc quản lý, biên soạn lại các tài liệu dạng ảnh, tìm kiếm tài liệu trở nên đơn giản và thuận tiện.

Mô hình nhận dạng và bóc tách thông tin tài liệu của DocPro

Bên cạnh đó, Công nghệ nhận dạng ký tự và văn bản của FSI nâng cao khả năng nhận dạng văn bản tiếng Việt với độ chính xác tới 99% và chấp nhận hầu hết các định dạng ảnh đầu vào như: PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG, BMP, PCX, DCX,…

Với các tính năng ưu việt, công nghệ nhận dạng ký tự và văn bản của FSI có thể thực hiện theo 3 hình thức:

- Nhận dạng và bóc tách thông tin tự động: Tài liệu khi đưa lên hệ thống, người dùng chọn lựa loại tài liệu (công văn, báo cáo, quyết định, hoặc 1 số dạng khác …); Tài liệu sau đó được nhận dạng OCR chuyển sang dạng text và tự động bóc tách các trường thông tin cần thiết.

(Nhận dạng và bóc tách thông tin tự động)

- Nhận dạng và bóc tách thông tin trực tiếp trên file: Người dùng chọn file cần nhận dạng ký tự và bóc tách thông tin sau đó lựa chọn vùng ảnh và gán vùng ảnh đó với trường thông tin cụ thể, hệ thống sẽ nhận dạng và tự động đưa vào các trường thông tin tương ứng đó.

Nhận dạng và bóc tách thông tin trực tiếp

- Nhận dạng và bóc tách theo form mẫu do người dùng định nghĩa: Người dùng định nghĩa các vùng cần ký tự cần bóc tách theo ý muốn, sau đó lưu lại thành mẫu. Khi đưa tài liệu lên hệ thống người dùng chọn mẫu tài liệu tương ứng. Sau đó hệ thống sẽ tự động nhận dạng và trích xuất thông tin tại các vùng được đánh dấu trong mẫu.

Nhận dạng và bóc tách thông tin theo form mẫu

Văn phòng điện tử không chỉ giúp lãnh đạo, nhân viên quản lý tốt công việc mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức đặc biệt là nâng cao hiệu suất công việc rõ rệt.

Lợi ích của văn phòng điện tử đối với doanh nghiệp

Văn phòng điện tử là một môt trường văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp bằng việc sử dụng các thiết bị thông minh, phần mềm thông minh. Mọi hoạt động trong công việc đều diễn ra trên mạng internet. Sử dụng văn phòng điện tử nhờ sự hỗ trợ của phần mềm văn phòng điện tử, doanh nghiệp có được vô vàn những lợi ích thiết thực

Quản lý công việc hiệu quả

Với hệ thống quản lý công việc được cài đặt trong phần mềm văn phòng điện tử, cán bộ và nhân viên có thể chủ động biết được công việc của mình và sắp xếp hoàn thành nó. Đặc biệt với khả năng điều hành công việc từ xa qua Internet các lãnh đạo thủ trưởng đơn vị dù có mặt ở cơ quan hay làm việc ở một địa điểm khác cũng có thể nhận văn bản, duyệt văn bản, điều hành công việc từ xa, đảm bảo hoạt động bình thường của tổ chức. Đây là ưu điểm, sư tiện ích mà bất kỳ người lãnh đạo nào cũng cần trong những trường hợp phải đi công tác hay vắng mặt tại cơ quan.

Quản lý văn bản, giấy tờ, tài liệu toàn diện, chuyên nghiệp

Hệ thống phần mềm văn phòng điện tử cho phép người sử dụng quản lý công văn với đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như cập nhật công văn đi, đến, phân loại công văn, phê duyệt công văn, xem công văn theo ngày, tuần, tháng; xem theo ngày cập nhật, ngày công văn đến, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực...

Thêm nữa, trên hệ thống phần mềm văn phòng điện tử doanh nghiệp có thể quản lý thông tin chuyên nghiệp với chức năng quản lý hồ sơ người dùng có thể theo dõi, quản lý tài liệu, hồ sơ theo dạng sự kiện diễn tiến theo thời gian, hoặc áp dụng quản lý các phiên bản tài liệu theo từng thời kỳ (như quản lý các số báo phát hành, quản lý các phiên bản nâng cấp của 1 phần mềm,…) hoặc theo dõi những sự kiện thời sự đã và đang diễn ra chưa biết khi nào mới kết thúc.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Từ những tính năng nổi bật trên có thể thấy phần mềm văn phòng điện tử hoàn toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho việc quản lý công việc, hố sơ, giấy tờ, tài liệu. Bên cạnh đó, còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng phẩm về giấy mực. Điều quan trọng là năng suất làm việc của các nhân viên tăng lên nâng cao hiệu quả trong công việc. Doanh nghiệp không chỉ trở nên chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn mà còn có cơ hội phát triển lên tầm cao hơn nhờ sự số hóa văn phòng.

Làm thế nào để doanh nghiệp sử dụng được văn phòng điện tử

Nhờ những lợi ích tuyệt vời như vậy mà hiện nay, đại đa số các doanh nghiệp đều tiến đến sử dụng phần mềm văn phòng điện tử nhằm cải thiện lại bộ mặt văn phòng cũng như môi trường làm việc của toàn cán bộ và nhân viên trong công ty, hướng đến một văn phòng hiện đại – văn phòng không giấy.

Sử dụng văn phòng điện tử rất đơn giản trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Bởi vì mỗi doanh nghiệp lựa chọn phát triển sử dụng văn phòng điện tử chỉ cần có đủ các yếu tố như sau:

Hệ thống mạng máy tính hay thiết bị điện thoại thông minh có kết nối internet

Đặc thù của văn phòng điện tử là sử dụng mạng trực tuyến có kết nối internet, vì vậy doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị đồng bộ như mạng LAN hay cán bộ, nhân viên cần có thiết bị điện thoại, smartphone thông minh có khả năng kết nối internet. Điều này là yếu tố cần thiết để tất cả mọi người có thể liên lạc, trao đổi với nhau thông qua hệ thống phần mềm văn phòng điện tử.

Đội ngũ nhân viên có trình độ cơ bản về tin học văn phòng

Với trình độ của các nhân viên trong các doanh nghiệp hiện nay thì việc tiếp cận với một cách làm việc mới hay một phần mềm mới ban đầu có vẻ là điều khó khăn. Nhưng Văn phòng điện tử và hệ thống phần mềm văn phòng điện tử được thiết kế và cài đặt vô cùng đơn giản và dễ dàng sử dụng. Cán bộ, lãnh đạo và nhân viên chỉ cần chuẩn bị kiến thức về tin học văn phòng và qua một buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng phầm mềm là có thể quản lý và làm việc một cách nhanh chóng hiệu quả từ văn phòng điện tử.

Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm văn phòng điện tử uy tín

Đây là một trong những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp có thể áp dụng triển khai văn phòng điện tử thành công. Văn phòng điện tử hoạt động trên phần mềm văn phòng điện tử vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm văn phòng điện tử chuyên nghiệp với hệ thống phần mềm thông minh, tiện ích sẽ giúp cho công việc của công ty đạt hiệu quả cao hơn.

DocPro là phần mền quản lý tài liệu do công ty cổ phần đầu tư thương mai và công nghệ FSI nghiên cứu và phát triển dựa trên công nghệ quản trị tài liệu trên thế giới.

FSI với 10 năm hoạt động và phát triển đã trở thành một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ số hóa hàng đầu Viêt Nam. Trong năm 2015, FSI đã đầu tư nghiên cứu cho ra đời phần mềm quản lý tài liệu thông minh DocPro, với nhiều tính năng ưu việt, giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý, khai thác tài liệu của doanh nghiệp. Từ đó, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ, hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Trong năm 2016, Phần mềm quản trị tài liệu DocPro vinh dự đạt giải thưởng SAO KHUÊ 2016 cho phần mềm công nghệ xuất sắc.

Tăng năng suất lao động nâng cao hiệu quả công việc là một trong những tiêu chí hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Sau đây là một số các kỹ năng cần thiết để quản lý công việc hiệu quả, bạn có thể tham khảo.

1 Quản lý thời gian tốt

Người ta luôn nói thời gian là vàng là bạc, vậy nên khi bạn đã có kỹ năng quả lý thời gian tốt thì mọi việc liên quan đến công việc và học tập của bạn sẽ trở nên khoa học và hiệu quả hơn.

Đối với mỗi người khác nhau thì cách cách quản lý cũng khác nhau, không thể có một biện pháp công cụ thời gian nào mà áp dụng với tất cả mọi người. Nhưng có một số mẹo bạn có thể tham khảo:

Lên kế hoạch trong tuần

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm của bạn, sẽ giúp bạn tập trung và giành nhiều thời gian vào những việc thật sự quan trọng. Đánh giá công việc một cách logic, có trình tự, sự dụng hệ thống thứ tự ABCD được diễn giải trong các khoa học về quản lí thời gian. Một kế họach cụ thể giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng.

Hãy dành thời gian vào việc quan trọng

Steven Convey trong cuốn sách First Thing First đã đưa ra một vài nguyên nhân giải thích tại sao người ta hay phí phạm thời gian. Ông chia cách quản lý thời gian ra làm 4 mục nhỏ, gồm:

Những việc cấp thiết nhưng không quan trọng

Những việc quan trọng nhưng không cấp thiết

Những việc không cấp thiết nhưng quan trọng và

Những việc không cấp thiết cũng không quan trọng.

Ông giải thích trong cuốn sách của mình là nhiều người sử dụng quá nhiều thời gian của mình cho những việc cấp thiết nhưng không quan trọng đến mức họ cảm thấy chán nản và bỏ cuộc. Điều này khiến họ bắt đầu dùng thời gian vào những việc vô bổ như hút thuốc, uống rượu, xem tivi và nhiều việc tốn thời gian khác.

Convey cho rằng nếu một người biết thực hiện theo một kế hoạch bao gồm những công việc như: đi học, phát huy một khả năng nào đó, theo đuổi một sở thích, tập thể dục, đọc những cuốn sách hay… thì sau này sẽ có một cuộc sống tốt đẹp hơn.

Vậy điều này có ý nghĩa gì đối với một người bình thường muốn điều khiển cuộc sống của anh ta? Nó có nghĩa là: hãy dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng.

Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả

2. Đưa ứng dụng công nghệ công tin vào công việc

Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thì việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc là một điều chắc chắc phải làm nếu muốn tăng hiệu quả. Việc quản lý các công việc cũng vậy.

Ngoài một số các thiết bị công nghệ quá phổ biến như ngày nay như máy tính, điện thoại, ipad, ... Các bạn cũng nên trang bị cho mình những phần mềm phù hợp giúp quản lý công việc hiệu quả. Một trong những phần mềm nổi tiếng hiện nay là DocPro. DocPro là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin cấu trúc của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Đưa ứng dụng CNTT vào quản lý và công việc

3. Luôn giữ vững tâm lý thoải mái

Việc giữ tâm lý luôn thoải mái là một trong những yếu tố tiên quyết giúp bạn quản lý công việc tốt hơn. Tưởng chừng như là việc giữ vững tâm lý và việc quản lý không mấy liên quan nhưng, thực sự nếu luôn giữ được tâm thế sẵn sàng chủ đông yêu đời thì mọi yếu tố trong công việc sẽ được bạn thực hiện một cách dễ dàng hơn.

Một số cách có thể khiến bạn cảm thấy thoải mái:

Thử làm một điều gì đó mới mẻ

Những người không ngại tuổi tác mà luôn tiếp tục học hỏi những điều mới luôn hạnh phúc hơn những người khác.

Có lẽ đó là vì những người tìm kiếm sự thoải mái và ẩn náu trong những gì mình đã biết thường phải đối phó với nỗi sợ hãi, sợ hãi đổi thay.

Đi ra ngoài

Ở ngoài trời ít nhất 20 phút có thể giúp bạn cải thiện tâm trạng là một điều đã được chứng minh.

Có nhiều lý do dẫn đến tác động diệu kỳ này, vitamin D, không khí trong lành, ánh sáng mặt trời, âm thanh của thiên nhiên, tay chân vận động... và điểm mấu chốt là, khi bạn dành nhiều thời gian ở ngoài trời, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn.

Việc tạo tâm lý rất quan trọng trong việc quản lý công việc

Như vậy trên đây là một số kỹ năng có thể giúp bạn quản lsy công việc dễ dàng hơn. Hãy biến công việc trở thành một niềm đam mê vui hơn mỗi ngày nhé !

Không gian và văn phòng làm việc là môt trong những yếu tố quan trọng kích thích khả năng sáng tạo và hứng thú trong công việc góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp.

Một văn phòng cần có những yếu tố nào để được gọi là văn phòng hiện đại, thông minh. Làm sao để có một văn phòng hiện đại là câu hỏi đặt ra với nhiều doanh nghiệp. Trong xu thế hiện đại hóa, mội trường làm việc cũng góp phần vô cùng quan trọng tạo nên sự hiệu quả và thành công trong công việc của nhân viên.

Dưới đây là những yếu tố thiết yếu của một văn phòng thông minh, hiện đại.

1. Không gian văn phòng chia hợp lý.

Phân chia văn phòng chưa bao giờ là việc làm đơn giản đối với một văn phòng hiện đại. Không gian văn phòng phân chia hợp lý theo đặc thù doanh nghiệp cũng như đặc thù phòng ban là việc làm đầu tiên cần cân nhắc để tạo nên tính hiện đại, thoải mái cho văn phòng.

Để có một văn phòng hiện đại được chia hợp lý, doanh nghiệp phải dứa trên tổng thể diện tích, không gian, số lượng nhân viên hiện tại cũng như sự phát triển trong tương lại để sắp xếp sao cho hợp lý, tạo nên sự thoải mái, phù hợp với đặc thù của mình.

2. Hình ảnh tổng thể của các văn phòng của sự hoàn hảo.

Cũng như việc phân chia không gian văn phòng hợp lý, việc đảm bảo hình ảnh tổng thể của văn phòng thống nhất là yếu tố để hình ảnh của văn phòng được hoàn thiện. Sự hợp lý khi liên kết giữa các không gian cũng như concept chung của văn phòng thống nhất sẽ giúp hình ảnh tổng thể của văn phòng hiện đại trở nên hoàn hảo hơn.

3. Không gian cá nhân và tạo thuận lợi cho văn phòng.

Không gian cá nhân kích thích hứng thú và cảm hứng trong công việc sẽ thúc đảy hiệu quả , chất lượng công việc một cách tốt hơn.

4. Môi trường văn phòng thoải mái và mang lại sự hài lòng tâm lý.

Không gò bó, không cứng nhắc trong cách làm việc cũng như không gian làm việc chính là yếu tố thiết yếu để kích thích khả năng sáng tạo, sự thoải mái trong tâm lý, tinh thần của công nhân viên.

5. Văn phòng tự động hóa, trang thiết bị thông minh.

Trước đây, tài liệu, văn bản là hình ảnh không thể thiếu của một văn phòng, nhưng cũng chính tài liệu, giấy tờ khiến không gian văn phòng trở nên “ngột ngạt”, áp lực hơn. Chưa kế việc lưu trữ tài liệu theo phương pháp truyền thống bằng hình thức giấy còn dẫn tới nhiều rủi ro như: Mất, thất lạc tài liệu, tài liệu bị hư hại, tìm kiếm và khai thác tài liệu tốn nhiều thời gian, công sức, hiệu quả công việc không đạt năng suất mong muốn.

Để giải quyết tình trạng trên tạo nên một văn phòng thông minh hiện đại phải nhờ đến sự trợ giúp của CNTT hiện đại, trong đó có phần mềm quản trị tài liệu giúp hoàn thiện “văn phòng không giấy tờ” như vậy quá trình hoàn thiện một văn phòng hiện đại thật sự thành công.

Trong 2 năm liên tiếp 2016, 2017 Phần mềm quản trị tài liệu DocPro vinh dự đạt giải thưởng SAO KHUÊcho phần mềm công nghệ xuất sắc.

Tính năng của phần mềm quản lý tài liệu DocPro:

1. Thu nhận dữ liệu thông tin:

- Nhập và phân loại thông tin

- Bóc tách và nhận dạng tài liệu thủ công, tự động hoặc theo mẫu có sẵn

- Người dùng có thể tự kiểm tra thông tin sau khi đã bóc tách

- Thông tin được bóc tách và nhận dạng được đưa vào kho chứa trung tâm hoặc các

kho chứa khác

2. Quản lý tài liệu lưu trữ:

- Dễ dàng tìm kiếm tài liệu bằng các thao tác đơn giản

- Chia sẻ tài liệu được lưu trữ cho một hoặc nhiều người

- Tạo luồng xử lí công việc, theo dõi và phân tích việc thực hiện các luồng xử lí

- Báo cáo thống kê tài liệu và thố

máy scan mini Plustek S420 có tính năng xử lý hình ảnh tiên tiến cho phép quét đồng thời nhiều dạng tài liệu có kích cỡ khác nhau mà không cần phải điều chỉnh. Các hình ảnh được tự động căn thẳng, xoay,…

Mô tả sản phẩm :

Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Plustek MobileOffice S420 quét khổ giấy dài tới 711 mm (28 in), tốc độ 5 giây ở 300 dpi, nguồn được cấp qua hai cổng USB hoặc nguồn xoay chiều, quét với một nút nhấn cho ra file số và PDF có thể tìm kiếm.

Máy scanner là một thiết bị có khả năng quét ảnh và lưu vào đĩa cứng của PC dưới dạng các file ảnh và thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính.

Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng.

Máy quét di động Plustek S420 chuyển đổi tài liệu giấy, thẻ dập nổi cứng, phiếu tính tiền, danh thiếp,… thành PDF có thể tìm kiếm được chỉ với việc nhấn nút ở tốc độ quét 12 trang trên phút, nó cũng gồm chân đế cho phép bạn chia sẻ S420 với hai máy tính ở văn phòng.

Máy scan Plustek S420 có tính năng xử lý hình ảnh tiên tiến cho phép quét đồng thời nhiều dạng tài liệu có kích cỡ khác nhau mà không cần phải điều chỉnh. Các hình ảnh được tự động căn thẳng, xoay,…

Tính năng nổi bật của máy quét Plustek S420 :

Chia sẻ giữa hai máy tính

Máy scan Plustek S420 được thiết kế cho 2 máy tính dùng đồng thời giúp người dùng thuận tiện, nhanh chóng hơn

Xử lý hình ảnh tân tiến

Máy scan Plustek S420 xử lý hình ảnh tiên tiến giúp tự động căn thẳng và xoay trang, điều chỉnh độ sang tối, và cắt ảnh để giảm thiểu kích cỡ tập tin.

Phần mềm đi kèm dễ sử dụng

Máy quét Plustek MobileOffice S420 với phần mềm quản lý tài liệu và xử lý ảnh đi kèm dễ sử dụng, giúp chuyển đổi thành PDF có thể tìm kiếm nhanh và an toàn, chỉnh sửa ảnh, xem ảnh ở chế độ thu nhỏ để dễ dàng định vị tập tin, chia sẻ tập tin qua mạng, và phần mềm nhận dạng ký tự quan học với độ chính xác cao.

Quét lên điện toán đám mây

Máy scan Plustek S420 được thiết kế nút nhấn một chạm, có thể quét trực tiếp lên các dịch vụ điện toán đám mây phổ biến như Google Picasa và Evernote.

Hỗ trợ trình điều khiển TWAIN

Máy scan Plustek MobileOffice S420 với trình điều khiển theo chuẩn công nghiệp TWAIN, nó hỗ trợ cho hàng ngàn các ứng dụng xử lý ảnh và quản lý tài liệu.

Thông số kỹ thuật máy scan Plustek S420 :

Cảm biến hình ảnh: CIS.

Độ phân giải : 600 dpi.

Kiểu quét : Quét 1 mặt.

Tốc độ quét : 5 giây/tờ (Màu, 300 dpi, A4).

Khổ giấy : A4.

Phím chức năng : PDF, Scan.

Kiểu kết nối : USB 2.0.

Kích thước (WxDxH) : 295 x 50 x 50 mm.

Tương thích HĐH : Win 2000/XP/Vista/7/8.

Trọng lượng : 0,41 kg.

Sáng ngày 05/05 tại công ty CP đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI cùng với Sở TTTT TP. HCM tổ chức họp báo về triển lãm CNTT, Điện tử, Viễn thông TP HCM lần 1 năm 2017. Triển lãm sẽ diễn ra vào ngày 11-12/5 tới đây

Buổi họp báo công bố chính thức thời gian, địa điểm tổ chức hội trợ riển lãm CNTT, Điện tử, Viễn thông TP HCM lần 1 năm 2017 với sự chủ trì của ông Lê Quốc Cường – Phó Giám đốc Sở TTTT TP.HCM, đại diện các hiệp hội, cơ quan báo chí và đơn vị đồng tổ chức (FSI) cùng các đơn vị đồng tài trợ khác.

Phối hợp tổ chức sự kiện này còn có sự tham dự của Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố (ITPC); Các hiệp hội: Hội Tin học thành phố (HCA), Hiệp hội An toàn thông tin (VNISA) (chi hội phía Nam), Hội Công nghệ vi mạch bán dẫn thành phố (HSIA); Khu Công nghệ phần mềm – ĐH Quốc gia Thành phố (ITP), công ty phát triển công viên phần mềm Quang Trung (QTSC), và các doanh nghiệp công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông.

Theo ban tổ chức, hội chợ diễn ra nhằm tạo môi trường kết nối doanh nghiệp công nghệ thông tin – điện tử - viễn thông với các đơn vị ứng dụng; tạo thị trường cho doanh nghiệp Việt Nam, trong đó chú trọng đến thị trường công và giúp các doanh nghiệp công nghệ thông tin khởi nghiệp.

Đây cũng là nơi để các doanh nghiệp kịp thời giới thiệu, trưng bày các sản phẩm, giải pháp phần mềm Việt Nam, các sản phẩm điện tử, cải cách hành chính, xây dựng thành phố thông minh, hiện đại...

Tại hội chợ, triển lãm, khoảng 50 gian hàng sẽ trưng bày các công nghệ, ứng dụng, phần mềm mới nhất với 3 nội dung chính: Sản phẩm tiềm năng – Khởi nghiệp sáng tạo; Vi mạch – Điện tử - Viễn thông và Sản phẩm CNTT xây dựng Chính phủ điện tử và Thành phố.

Trong khuôn khổ hội chợ cũng sẽ diễn ra các phiên hội thảo với 4 chủ đề chính gồm: 1. Giải pháp công nghệ thông tin cho xây dựng chính quyền điện tử và đô thị thông minh; 2. Giải pháp số hóa phục vụ cải cách hành chính và chính quyền điện tử; 3. Ứng dụng IoT trong phát triển nông nghiệp công nghệ cao; 4. Các ứng dụng của sản phẩm vi mạch Việt Nam.

Là công ty số hóa hàng đầu trong xây dựng chính phủ điện tử, tại sự kiện, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI sẽ chủ trì một hội thảo với chủ đề: “Giải pháp số hóa phục vụ cải cách hành chính và chính quyền điện tử”. Hội thảo sẽ diễn ra vào chiều ngày 11/5 với các nội dung được trình bày như: Số hóa hồ sơ tài liệu trong xây dựng chính phủ điện tử và thành phố thông minh; Giải pháp số hóa hồ sơ tài liệu xây dựng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành (Tư pháp, Tài nguyên môi trường, Đăng ký kinh doanh, Quy hoạch xây dựng, Quy hoạch kiến trúc, Văn thư lưu trữ …); Công nghệ nhận dạng IONE của FSI ứng dụng trọng số hóa văn bản hành chính nhà nước; Cổng thông tin đối thoại giữa chính quyền với người dân và doanh nghiệp.

Phát biểu tại họp báo, ông Nhữ Mạnh Hùng Phó tổng giám đốc công ty FSI cho biết: “FSI mong muốn cùng các Doanh nghiệp, Tổ chức, Hiệp hội uy tín tại TP và các Tỉnh chung tay phối hợp cùng các Cơ quan quản lý nhà nước tại Tp.HCM trong quá trình ứng dụng Công nghệ vào cải cách hành chính giúp nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp; Làm nền tảng giúp TP tận dụng tối đa các ưu thế hiện có gia tăng GDP; thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội TP, nâng tầm Tp. Hồ Chí Minh thành đô thị thông minh, hiện đại tầm cỡ khu vực”

http://sohoatailieu.com/vi/news/techonologys-news/fsi-dong-hanh-cung-so-tttt-hcm-to-chuc-trien-lam-cntt-dien-tu-vien-thong-tp-hcm-lan-1-nam-2017

Hiện nay hình thức thi trắc nghiệm đã trở nên phổ biến. Để đảm bảo việc chấm thi không xảy ra sai sót, 2 yếu tố bắt buộc cần quan tâm là máy scan và phần mềm chấm thi trắc nghiệm.

Máy scan chuyên dụng, tốc độ cao

Máy quét chấm thi trắc nghiệm

Máy scan là thiết bị đọc các phiếu trả lời trắc nghiệm đầu vào, phục vụ cho phần mềm nhận dạng và chấm điểm bài thi.

Để phần mềm nhận được chính xác bài thi, máy scan đòi hỏi phải là máy chuyên dụng, chất lượng cao, độ phân giải lớn, công suất hoạt động cao để đảm bảo máy hoạt động ổn định. Các thương hiệu máy scan được sử dụng nhiều là Plustek, Kodak, Fujisu… Trong đó, máy scan Plustek là thương hiệu được sử dụng nhiều do chất lượng ổn định, tốc độ nhanh, hình ảnh tốt. Hiện máy scan Plustek được sử dụng nhiều tại các kỳ thi quốc gia của Việt Nam.

Phần mềm chấm thi trắc nghiệm hiện đại

Phần mềm chấm thi được coi là tối ưu khi đáp ứng được các yêu cầu như:

- Nhận dạng được các mẫu phiếu thi trắc nghiệm

- Tốc độ chấm bài thi nhanh

- Có chức năng lưu trữ và tổng hợp kểt quả thi

- Lưu nhật kí chấm thi

Phần mềm chấm thi trắc nghiệm VTS do nhà công ty CP đầu tư thương mại và phát triên công nghệ FSI (Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam) cung cấp là phần mềm nổi bật với rất nhiều ưu điểm:

1. Phù hợp với chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo.

2. Đã được chứng thực trên hàng triệu bài thi trong các kỳ thi quốc gia.

3. Phần mềm trắc nghiệm có thể nhận dạng được tất cả các mẫu phiếu thi trắc nghiệm hiện có.

4. Tốc độ chấm bài của phần mềm thi trắc nghiệm rất cao, ít nhất là 20 bài/phút.

5. Phần mềm thi trắc nghiệm có chức năng lưu trữ và tổng hợp kết quả thi, tự động nhập kết quả bài làm theo đúng số báo danh, mã đề thi.

6. Phần mềm trắc nghiệm chấm trực tiếp qua giao diện trên màn hình máy tính mà không cần qua máy quét. Chức năng này cho phép kiểm tra lại kết quả đã được chấm tự động qua máy quét (khi có nhu cầu).

7. Phần mềm thi trắc nghiệm có chức năng lưu nhật ký chấm thi, thông báo các bài làm không chuẩn hay phiếu làm bài mắc lỗi nặng về hình thức.

8. Phần mềm trắc nghiệm có chức năng bảo toàn sự nguyên bản của phiếu bài thi sau khi được chấm. Mọi sự can thiệp, thay đổi nội dung phiếu thi (sau khi được chấm xong) đều bị phát hiện.

9. Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng.

Ngoài ra, phần mềm thi trắc nghiệm do FSI cung cấp hỗ trợ tất cả các khâu quản lý cơ sở dữ liệu học viên (nguồn thí sinh), quản lý môn học và ngân hàng đề của môn học, lên danh sách thí sinh và phòng thi, tự động sinh đề và phiếu thi, tự động chấm và xử lý kết quả sau thi kể cả sinh báo cáo và cập nhật CSDL đào tạo. Người dùng chỉ cần cài đặt xong là có thể sử dụng luôn, không phải lập trình thêm bất kỳ chức năng nào.

Không những thế, phần mềm có thể tách thành 3, 4 phần mềm riêng như thiết kế mẫu phiếu riêng, quét và nhận dạng riêng, quản lý kỳ thi riêng, quản lý ngân hàng câu hỏi và làm đề riêng. Giải pháp của FSI cung cấp có thể dùng cho tất cả các cuộc thi, các chương trình thi trắc nghiệm tại Việt Nam.

Với nhiều tính năng hiện đại, bộ đôi máy scan Plustek và phần mềm chấm thi trắc nghiệm VTS do FSI cung cấp chính là giải pháp phù hợp và đáng tin cậy nhất cho kì thi trắc nghiệm Quốc gia, giúp các thí sinh hoàn toàn yên tâm và chủ động nắm giữ tương lai của chính bản thân mình.

Tư vấn giải pháp chấm thi trắc nghiệm miễn phí liên hệ:

Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI

VP HN: Tầng 11, tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, Quan Hoa, Hà Nội

VP HCM: Tòa nhà Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, P.4, Q. Tân Bình, HCM

Hotline: 0904 805 255

Website: www.sohoatailieu.com – www.fsivietnam.com.vn

FSI - Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam

Từ ngày 19/01/2017, với mong muốn nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng một cách toàn diện, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI triển khai chương trình khách hàng thân thiết – FSI Focus.

Đây là chương trình tri ân dành cho khách hàng thân thiết hiện đang sử dụng các sản phẩm máy scan Plustek do FSI cung cấp. Chương trình hoạt động theo cơ chế tích lũy điểm từ việc mua, sử dụng các sản phẩm máy scan Plustek để đổi quà tặng là hiện vật/tiền mặt.

1. Điều kiện và cách đăng ký tham gia chương trình FSI Focus

1.1. Điều kiện đăng ký hội viên FSI Focus

Khách hàng là tổ chức được thành lập hợp pháp và cá nhân đủ 15 tuổi, có giấy tờ tùy thân hợp lệ, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Khách hàng tham dự là các cá nhân hoặc tổ chức mua máy scan Plustek trực tiếp tại FSI.

1.2. Cách đăng ký hội viên FSI Focus

Quý khách khi mua hàng tại FSI, sẽ được cung cấp form đăng ký để mở thẻ tích điểm theo nhu cầu.
Link đăng ký hội viên: http://bit.ly/2jEx0wP

2. Quy định về hạng của hội viên FSI Focus

- Khách hàng được xét hạng thẻ sau khi đạt đủ điểm tích lũy theo khung sau:

STT	Hạng hội viên	Số tiền (Triệu đồng)	Số điểm
1	Hội viên “Thân thiết”	10 – 50	10 – 50
2	Hội viên “Bạc”	51 - 300	51 - 300
3	Hội viên “Vàng”	301 – 600	3011 – 600
4	Hội viên “Kim cương”	>600	>600

Lưu ý:

- Quý khách mua sản phẩm máy scan Plustek của FSI, sau khi thanh toán thành công với mỗi giá trị đơn hàng thực tế đạt 1 triệu đồng sẽ được tham dự chương trình với quy đổi “1 triệu VNĐ = 1 điểm tích lũy” (Không tính phần tiền lẻ không làm tròn 1 triệu đồng)

- Thời hạn điểm: điểm trong thẻ hết hạn sử dụng sau 12 tháng kể từ ngày giao dịch gần nhất.

- Kỳ xét nâng hạng chung: tính theo năm dương lịch 1/1 đến 31/12.

3. Ưu đãi của hội viên khi tham gia chương trình FSI Focus

Tiêu chuẩn	Kim Cương	Vàng	Bạc	Thân thiết
Điểm tích lũy	>600	301 - 600	51 - 300	10 – 50
Giảm giá trong các đơn hàng tiếp theo	3%	3%	2%
Quà tặng sinh nhật cá nhân	Vali Hàn quốc trị giá 2tr	Ví da trị giá 1,5tr	Cặp vé xem film VIP: 700k/cặp	Phiếu mua hàng tại FSI: 500k
Ngày thành lập công ty	Hoa chúc mừng: 1tr	Hoa chúc mừng 500k	Hoa chúc mừng 500k
Quà tặng cuối năm	Chuyến du lịch nước ngoài cho 2 người trị giá 9tr/ người	Chuyến du lịch trong nước cho 2 người trị giá 5tr/ người	Tặng voucher mua hàng trị giá 5tr (áp dụng tại các đối tác bán hàng liên kết của FSI)	Lịch + quà tặng FSI
Quy đổi tiền mặt	Mỗi điểm tích lũy tương đương với 10.000đ. Quý khách có thể quy đổi thành tiền mặt để sử dụng mua hàng tại FSI
Thời hạn tích lũy điểm	Mua Hàng tích lũy theo từng năm và được dùng để xét cấp độ và các quyền lợi trong năm đó. Quá trình tích lũy sẽ bắt đầu lại từ đầu khi sang năm mới. Các quyền lợi của Hội viên ở hạng thẻ tương đương sẽ được sử dụng ở năm tiếp theo.

Thể lệ chương trình có thể được thay đổi mà không cần báo trước

Các câu hỏi thường gặp Quý khách vui lòng tham khảo: Tại Đây

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI

VP HN: Tầng 11, tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, P.Quan Hoa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội

VP HCM: số 10, đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, HCM

Hotline: 0904 805 255

Web: fsivietnam.vn

FSI

Dịch vụ số hóa tài liệu

Giới thiệu về dịch vụ số hóa FSI

Lịch sử

Đội ngũ nhân sự FSI

Dịch Vụ số hóa tài liệu

DỊCH VỤ BPO

DỊCH VỤ NHẬP LIỆU

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU

Cho thuê máy scan

Phần mềm số hóa

Dịch vụ số hóa

Tin tức

CÔNG NGHỆ QUÉT TÀI LIỆU

Cách quản lý công việc hiệu quả

1. Hãy chọn lựa các ưu tiên

2. Lấy hiệu quả làm ưu tiên hàng đầu

3. Kết hợp các hoạt động

4. Chủ động và sáng suốt khi quản lý thời gian

5. Hãy chủ động học hỏi

6. Quẳng quánh lo đi và vui sống

Các giải pháp chấm trắc nghiệm cho website

Máy ảo có thực sự an toàn?

Đột phá trong công nghệ nhận dạng ký tự tiếng Việt với độ chính xác 99%

Lợi ích của văn phòng điện tử đối với doanh nghiệp

Quản lý công việc hiệu quả

Quản lý văn bản, giấy tờ, tài liệu toàn diện, chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Làm thế nào để doanh nghiệp sử dụng được văn phòng điện tử

Hệ thống mạng máy tính hay thiết bị điện thoại thông minh có kết nối internet

Đội ngũ nhân viên có trình độ cơ bản về tin học văn phòng

Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm văn phòng điện tử uy tín

1 Quản lý thời gian tốt

Lên kế hoạch trong tuần

Hãy dành thời gian vào việc quan trọng

2. Đưa ứng dụng công nghệ công tin vào công việc

3. Luôn giữ vững tâm lý thoải mái

Thử làm một điều gì đó mới mẻ

Đi ra ngoài

Dưới đây là những yếu tố thiết yếu của một văn phòng thông minh, hiện đại.

1. Không gian văn phòng chia hợp lý.

2. Hình ảnh tổng thể của các văn phòng của sự hoàn hảo.

3. Không gian cá nhân và tạo thuận lợi cho văn phòng.

4. Môi trường văn phòng thoải mái và mang lại sự hài lòng tâm lý.

5. Văn phòng tự động hóa, trang thiết bị thông minh.

1. Thu nhận dữ liệu thông tin:

2. Quản lý tài liệu lưu trữ:

Hiện nay hình thức thi trắc nghiệm đã trở nên phổ biến. Để đảm bảo việc chấm thi không xảy ra sai sót, 2 yếu tố bắt buộc cần quan tâm là máy scan và phần mềm chấm thi trắc nghiệm.

Popular Posts

Labels

categories

Liên hệ Ngay

Liên Hệ

HOTLINE

EMAIL

ADDRESS