Tăng năng suất lao động nâng cao hiệu quả công việc là một trong những tiêu chí hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Sau đây là một số các kỹ năng cần thiết để quản lý công việc hiệu quả, bạn có thể tham khảo.
1 Quản lý thời gian tốt
Người ta luôn nói thời gian là vàng là bạc, vậy nên khi bạn đã có kỹ năng quả lý thời gian tốt thì mọi việc liên quan đến công việc và học tập của bạn sẽ trở nên khoa học và hiệu quả hơn.
Đối với mỗi người khác nhau thì cách cách quản lý cũng khác nhau, không thể có một biện pháp công cụ thời gian nào mà áp dụng với tất cả mọi người. Nhưng có một số mẹo bạn có thể tham khảo:
Lên kế hoạch trong tuần
Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm của bạn, sẽ giúp bạn tập trung và giành nhiều thời gian vào những việc thật sự quan trọng. Đánh giá công việc một cách logic, có trình tự, sự dụng hệ thống thứ tự ABCD được diễn giải trong các khoa học về quản lí thời gian. Một kế họach cụ thể giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng.
Hãy dành thời gian vào việc quan trọng
Steven Convey trong cuốn sách First Thing First đã đưa ra một vài nguyên nhân giải thích tại sao người ta hay phí phạm thời gian. Ông chia cách quản lý thời gian ra làm 4 mục nhỏ, gồm:
Những việc cấp thiết nhưng không quan trọng
Những việc quan trọng nhưng không cấp thiết
Những việc không cấp thiết nhưng quan trọng và
Những việc không cấp thiết cũng không quan trọng.
Ông giải thích trong cuốn sách của mình là nhiều người sử dụng quá nhiều thời gian của mình cho những việc cấp thiết nhưng không quan trọng đến mức họ cảm thấy chán nản và bỏ cuộc. Điều này khiến họ bắt đầu dùng thời gian vào những việc vô bổ như hút thuốc, uống rượu, xem tivi và nhiều việc tốn thời gian khác.
Convey cho rằng nếu một người biết thực hiện theo một kế hoạch bao gồm những công việc như: đi học, phát huy một khả năng nào đó, theo đuổi một sở thích, tập thể dục, đọc những cuốn sách hay… thì sau này sẽ có một cuộc sống tốt đẹp hơn.
Vậy điều này có ý nghĩa gì đối với một người bình thường muốn điều khiển cuộc sống của anh ta? Nó có nghĩa là: hãy dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng.
 |
| Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả |
2. Đưa ứng dụng công nghệ công tin vào công việc
Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thì việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc là một điều chắc chắc phải làm nếu muốn tăng hiệu quả. Việc quản lý các công việc cũng vậy.
Ngoài một số các thiết bị công nghệ quá phổ biến như ngày nay như máy tính, điện thoại, ipad, ... Các bạn cũng nên trang bị cho mình những phần mềm phù hợp giúp quản lý công việc hiệu quả. Một trong những phần mềm nổi tiếng hiện nay là DocPro. DocPro là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin cấu trúc của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.
| Đưa ứng dụng CNTT vào quản lý và công việc |
3. Luôn giữ vững tâm lý thoải mái
Việc giữ tâm lý luôn thoải mái là một trong những yếu tố tiên quyết giúp bạn quản lý công việc tốt hơn. Tưởng chừng như là việc giữ vững tâm lý và việc quản lý không mấy liên quan nhưng, thực sự nếu luôn giữ được tâm thế sẵn sàng chủ đông yêu đời thì mọi yếu tố trong công việc sẽ được bạn thực hiện một cách dễ dàng hơn.
Một số cách có thể khiến bạn cảm thấy thoải mái:
Thử làm một điều gì đó mới mẻ
Những người không ngại tuổi tác mà luôn tiếp tục học hỏi những điều mới luôn hạnh phúc hơn những người khác.
Có lẽ đó là vì những người tìm kiếm sự thoải mái và ẩn náu trong những gì mình đã biết thường phải đối phó với nỗi sợ hãi, sợ hãi đổi thay.
Đi ra ngoài
Ở ngoài trời ít nhất 20 phút có thể giúp bạn cải thiện tâm trạng là một điều đã được chứng minh.
Có nhiều lý do dẫn đến tác động diệu kỳ này, vitamin D, không khí trong lành, ánh sáng mặt trời, âm thanh của thiên nhiên, tay chân vận động... và điểm mấu chốt là, khi bạn dành nhiều thời gian ở ngoài trời, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn.
 |
| Việc tạo tâm lý rất quan trọng trong việc quản lý công việc
Như vậy trên đây là một số kỹ năng có thể giúp bạn quản lsy công việc dễ dàng hơn. Hãy biến công việc trở thành một niềm đam mê vui hơn mỗi ngày nhé !
|
