Số hóa tài liệu là gì? Tầm quan trọng của số hóa tài liệu?
Hiểu đơn giản thì giải pháp số hóa tài liệu là quá trình chuyển các dạng dữ liệu/ tài liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh, phim, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Khi cần tìm dữ liệu bạn chỉ cần gõ vài từ khóa chính như tìm tài liệu thông thường được lưu trong máy tính giúp doanh nghiệp cuả bạn tiết kiệm thời gian tối đa để nâng cao hiệu quả trong công việc.”
Quy trình số hóa tài liệu
Số hóa tài liệu ở đâu?
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát Triển Công nghệ FSI là một trong các đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu tại Việt Nam. Giải pháp số hóa tài liệu của FSI mang đến những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất bởi vậy luôn được sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng. Công việc lưu trữ và sử dụng tài liệu của bạn sẽ trở nên An toàn -Tiết kiệm - Linh hoạt - Hiệu quả - Tính bảo mật thông tin cao
An toàn: Tài liệu sau khi số hóa sẽ lưu trữ trên máy tính, USB, ổ cứng, etc sẽ tránh được các nguy cơ làm mất thông tin, tài liệu: chữ bị mờ do thời gian lưu trữ, thiên tai hỏa hoạn gây mất mát tài liệu.
Tiết kiệm: Tài liệu được lưu trữ trên máy tính, tiết kiệm không gian lưu trữ, chỉ với 1 chiếc máy tính ta có thể lưu trữ tới hàng triệu trang văn bản, trong khi đó với tài liệu cứng để lưu trữ hàng triệu trang văn bản đó sẽ tốn rất nhiều không gian lưu trữ.
Linh hoạt trong quản lý tài liệu: Tài liệu số với việc lưu trữ trên máy tính hoặc upload lên internet thông qua một phần mềm quản trị tài liệu bạn có thể truy nhập, truy xuất bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào. Không những vậy tài liệu số hóa sẽ được lập chỉ mục và lưu trữ theo thư mục định sẵn, vì thế mà việc quản lý là rất dễ dàng
Hiệu quả: Do được lưu trữ dưới dạng tài liệu số nên việc phản hồi sẽ rất nhanh, không cần tốn thời gian để tìm kiếm văn bản trong đống tài liệu bằng giấy, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc của tổ chức.
Tính bảo mật thông tin cao: Thông tin được lưu trữ bảo mật an toàn. Bạn có thể phân quyền cho người sử dụng cũng như đặt mật mã cho các tài liệu quan trọng của mình. Từ đó đảm bảo thông tin được chia sẻ đúng người, đúng chỗ, đúng lúc,…
Tận dụng lợi thế của công nghệ là một bước quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty bạn. Như vậy, trong khi văn phòng không giấy đang là niềm mơ ước thì việc từng bước lọai bỏ phiền toái của giấy tờ ra các quy trình hoạt động để tạo ra một môi trường kinh doanh năng động là một công việc xác thực và cần thiết nhất.
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát Triển Công nghệ FSI là một trong các đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu tại Việt Nam. Giải pháp số hóa tài liệu của FSI mang đến những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất bởi vậy luôn được sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng. Công việc lưu trữ và sử dụng tài liệu của bạn sẽ trở nên An toàn -Tiết kiệm - Linh hoạt - Hiệu quả - Tính bảo mật thông tin cao
An toàn: Tài liệu sau khi số hóa sẽ lưu trữ trên máy tính, USB, ổ cứng, etc sẽ tránh được các nguy cơ làm mất thông tin, tài liệu: chữ bị mờ do thời gian lưu trữ, thiên tai hỏa hoạn gây mất mát tài liệu.
Tiết kiệm: Tài liệu được lưu trữ trên máy tính, tiết kiệm không gian lưu trữ, chỉ với 1 chiếc máy tính ta có thể lưu trữ tới hàng triệu trang văn bản, trong khi đó với tài liệu cứng để lưu trữ hàng triệu trang văn bản đó sẽ tốn rất nhiều không gian lưu trữ.
Linh hoạt trong quản lý tài liệu: Tài liệu số với việc lưu trữ trên máy tính hoặc upload lên internet thông qua một phần mềm quản trị tài liệu bạn có thể truy nhập, truy xuất bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào. Không những vậy tài liệu số hóa sẽ được lập chỉ mục và lưu trữ theo thư mục định sẵn, vì thế mà việc quản lý là rất dễ dàng
Hiệu quả: Do được lưu trữ dưới dạng tài liệu số nên việc phản hồi sẽ rất nhanh, không cần tốn thời gian để tìm kiếm văn bản trong đống tài liệu bằng giấy, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc của tổ chức.
Tính bảo mật thông tin cao: Thông tin được lưu trữ bảo mật an toàn. Bạn có thể phân quyền cho người sử dụng cũng như đặt mật mã cho các tài liệu quan trọng của mình. Từ đó đảm bảo thông tin được chia sẻ đúng người, đúng chỗ, đúng lúc,…
Tận dụng lợi thế của công nghệ là một bước quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty bạn. Như vậy, trong khi văn phòng không giấy đang là niềm mơ ước thì việc từng bước lọai bỏ phiền toái của giấy tờ ra các quy trình hoạt động để tạo ra một môi trường kinh doanh năng động là một công việc xác thực và cần thiết nhất.
Số hóa tài liệu với máy scan Kodak
FSI là nhà cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp tại Việt Nam với những ưu điểm nổi bật sau:
- FSI nhà phân phối chính thức máy scan chuyên dụng tốc độ cao của mọi thương hiệu máy scan hàng đầu tại Việt Nam: Kodak, Fujitsu, Canon, Plustek,…
- Phần mềm số hóa hiện đại: ABBYY, Docuflo, Kodak capture pro,...
- Số hóa chính xác 100% và bảo mật thông tin tuyệt đối
- Số hóa mọi loại tài liệu: sách, báo, video, card visit, ảnh, film,…
- Đối tác vàng duy nhất tại miền Bắc của nhãn hàng máy scan Kodak
- Nhà phân phối độc quyền máy scan Plustek
- Là một trong các đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu và đã có 7 năm kinh nghiệm nghiên cứu và triển khai dịch vụ.
Xem thêm tại: http://fsivietnam.com.vn/
- FSI nhà phân phối chính thức máy scan chuyên dụng tốc độ cao của mọi thương hiệu máy scan hàng đầu tại Việt Nam: Kodak, Fujitsu, Canon, Plustek,…
- Phần mềm số hóa hiện đại: ABBYY, Docuflo, Kodak capture pro,...
- Số hóa chính xác 100% và bảo mật thông tin tuyệt đối
- Số hóa mọi loại tài liệu: sách, báo, video, card visit, ảnh, film,…
- Đối tác vàng duy nhất tại miền Bắc của nhãn hàng máy scan Kodak
- Nhà phân phối độc quyền máy scan Plustek
- Là một trong các đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu và đã có 7 năm kinh nghiệm nghiên cứu và triển khai dịch vụ.
Xem thêm tại: http://fsivietnam.com.vn/
0 nhận xét:
Đăng nhận xét