Nhu cầu “số hóa tài liệu” lên cao kéo theo sự có mặt ngày một nhiều của máy scan (máy quét) trong văn phòng là điều không mấy ngạc nhiên. Nhưng không phải ai cũng biết cách để sử dụng máy scan một cách hiệu quả nhất.
Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan của mình.
Bảo quản mặt kính
Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, hay giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn (đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính), thì file nhận được sẽ bị các vệt đen làm xấu file, và sẽ là “thảm hại” nếu như bạn scan hình ảnh.
Bạn cũng cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan (đi kèm máy) hãy nhớ không dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn.
Máy scan Plustek – “Thân thiện, dễ sử dụng với chị em phụ nữ văn phòng”
Tuyệt đối tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính (đối với máy scan flatbed hoặc scan book). Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính và làm trầy nó, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra không scan khi tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Nó có thể gây bẩn mặt kính máy scan.
Hạn chế việc scan vượt quá công suất
Đối với mỗi dòng máy scan đều có một công suất quét/ ngày được quy định rõ ràng. Trong một ngày, không giới hạn bạn scan 1 lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần, nhưng bạn cần lưu ý tổng số trang scan trong 1 ngày, không được vượt quá công suất quét/ ngày của máy.
Người dùng thường không để ý đến điều này và lạm dụng khả năng scan tốc cao của máy để scan “vô tội vạ” và khiến tuổi thọ của máy scan cứ từ đó suy giảm nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy. Và chi phí thay lại đèn khác rất đắt đỏ.
Xem thêm tại :http://fsivietnam.com.vn/vi/news/Tin-cong-nghe/5-luu-y-giup-su-dung-may-scan-hieu-qua-cung-Plustek-577.html
0 nhận xét:
Đăng nhận xét